Comment ça marche
De l'appel du client à l'argent encaissé
La même journée, vue des deux côtés
Sans outil commun
- Le planning vit sur un tableau blanc.
- Le chauffeur appelle pour savoir où livrer.
- On cherche le dossier douane dans une pile.
- La facture se retape à la main.
- L'assurance expire, personne ne le voit.
- Personne ne sait ce qu'une tournée a coûté.
Avec Kelo
- Le planning est le même pour tout le monde.
- Le chauffeur ouvre sa mission sur son téléphone.
- La référence suffit : tout est à l'écran.
- La mission validée devient une ligne de facture.
- L'échéance remonte trente jours avant.
- La marge se lit au kilomètre.
Questions fréquentes
Combien de temps pour démarrer ?
Trois semaines en moyenne. La première sert à reprendre vos données — véhicules, chauffeurs, clients, plan comptable — depuis vos fichiers Excel, avec les modèles fournis. Les deux autres au paramétrage et à la formation de vos exploitants.
Mes chauffeurs doivent-ils installer une application ?
Non. Ça s'ouvre dans le navigateur du téléphone et s'ajoute à l'écran d'accueil comme une application, sans magasin. Le mode dégradé prend le relais quand le réseau tombe sur la route du nord.
La facture normalisée de la DGI est-elle gérée ?
Oui. La facture part à la plateforme de facturation électronique de la Direction générale des impôts, revient avec sa référence de certification et son code de vérification, et s'imprime au format exigé. Les avoirs suivent le même chemin.
Et la comptabilité ?
Tenue au référentiel SYSCOHADA révisé et alimentée par l'exploitation : une facture émise passe son écriture de vente, un encaissement passe la sienne. Aucune écriture n'est jamais effacée — on corrige par contre-passation ou par avoir, comme l'exige l'article 17 de l'AUDCIF.
Gérez-vous le transit et le dédouanement ?
Oui, c'est un module à part entière. Valeur en douane, droits, TVA d'importation calculée sur la base majorée des droits, honoraires et frais : le dossier est chiffré avant l'opération, et le montant refacturable au client se distingue de la valeur de sa marchandise.
Mes données sont-elles isolées ?
Chaque entreprise a sa propre base. Les accès sont réglés par rôle — administrateur, gestionnaire, comptable, lecteur — et chaque geste sensible est horodaté dans le journal d'activité, avec son auteur.